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Logistique, documents et préparation de commande

Organiser vos commandes professionnelles avec DRH Market

DRH Market accompagne les acheteurs professionnels dans la préparation de leurs commandes, la coordination logistique, la constitution des documents nécessaires et l'organisation des expéditions lorsque le dossier le requiert.

Références, marques, EAN, quantités, conditionnements, destination finale, contraintes documentaires et conditions logistiques sont structurés dès le départ afin de préparer une cotation et une organisation adaptées.

01

Préparation de commande

Demandes multi-produits structurées à partir des références, marques et EAN.

02

Organisation logistique

Palettes, enlèvement, empotage et transport coordonnés selon le dossier.

03

Documents & conformité

Proforma, facture commerciale, packing list et certificats selon destination.

04

Contrôle & traçabilité

Vérifications aux étapes clés et suivi documentaire du dossier.

Notre approche

Une organisation adaptée aux demandes professionnelles

Chaque demande peut combiner plusieurs marques, plusieurs catégories de produits, des quantités variables, des contraintes de conditionnement, des délais, une destination finale et des documents spécifiques. DRH Market structure ces informations pour préparer une réponse commerciale et logistique exploitable.

Cette approche permet de limiter les allers-retours, de mieux qualifier les besoins, d'anticiper les contraintes éventuelles et de construire une base claire pour la cotation, la préparation de commande et l'organisation des opérations.

DRH Market dispose de capacités d'entreposage et de préparation en Région Parisienne (77230 Dammartin-en-Goële), dans la Zone Méditerranée (13700 Marignane) et sur la Façade Atlantique au Havre (76170 Saint-Jean-de-Folleville), premier port français pour le trafic conteneurisé.

Voir le détail de nos entrepôts et leurs conditions d'accès →

Plateforme logistique vue du ciel, quais de chargement
Nos prestations

Préparation, logistique, documents

Trois volets complémentaires pour transformer une demande en dossier exploitable.

Préparation de commande, emballage et mise sous adhésif

Préparation de commande

Les demandes sont structurées à partir des références recherchées, des marques, des EAN, des quantités, des conditionnements souhaités et des contraintes propres à chaque dossier.

  • références, marques et EAN
  • quantités et conditionnements
  • regroupement multi-produits
  • base de cotation exploitable
Organisation logistique, chariot élévateur en entrepôt

Organisation logistique

Selon les produits, les volumes et les conditions convenues, l'organisation peut intégrer la préparation des palettes, l'enlèvement, la livraison, l'empotage et le transport maritime, routier ou aérien.

  • préparation des palettes
  • enlèvement ou livraison selon conditions
  • empotage si nécessaire
  • suivi logistique jusqu'à l'expédition
Constitution des documents d'export

Documents et conformité

Les dossiers professionnels nécessitent souvent des documents précis. Selon les produits, la destination et les contraintes du dossier, les éléments peuvent inclure proforma, facture commerciale, packing list, certificats et documents de transport.

  • facture proforma
  • facture commerciale
  • packing list
  • certificats et documents selon destination
Parcours

Un parcours clair, de la demande à l'organisation

Quatre étapes pour passer d'un besoin à une organisation exploitable.

1

Vous transmettez votre besoin

Catalogue, sélection de produits, panier, favoris, fichier Excel ou liste de références.

2

Les références sont analysées

Produits, marques, EAN, quantités, conditionnements et contraintes sont vérifiés.

3

La cotation est préparée

Une proposition est construite selon les disponibilités, les quantités et les conditions.

4

La commande est organisée

Préparation, documents et logistique sont coordonnés selon les conditions convenues.

Traçabilité

Empotage, sécurisation et traçabilité de bout en bout

Lorsque le dossier implique une expédition conteneurisée ou une préparation spécifique, l'organisation intègre le chargement, l'empotage, la sécurisation des palettes et le suivi documentaire, pour une préparation cohérente avec les produits, les volumes et les conditions convenues.

Maîtrise documentaire et formalités

  • factures commerciales
  • packing lists détaillées
  • certificats selon destination et produits
  • documents de transport
  • informations utiles aux formalités
  • suivi documentaire du dossier

Empotage, sécurisation et contrôles

  • inspection et préparation avant chargement
  • organisation et sécurisation des palettes
  • contrôle des références et des quantités
  • vérification des conditionnements
  • documentation photographique lorsque nécessaire
  • contrôle avant préparation ou expédition
Conditions

Incoterms et conditions logistiques

Selon les dossiers, les conditions sont organisées autour d'Incoterms ou de modalités convenues avec le client professionnel : mise à disposition, livraison à un point convenu, expédition maritime ou organisation spécifique.

EXW Ex Works FCA Free Carrier FOB Free On Board CFR Cost and Freight CIF Cost, Insurance and Freight autres conditions selon dossier
Produits

Une expertise adaptée aux produits FMCG

Des contraintes variables selon les catégories de produits de marque (FMCG), prises en compte dès la préparation du dossier.

Alimentaire

Références, conditionnements, durées de vie et documents selon les marchés concernés.

Hygiène et beauté

Catégories cosmétiques et hygiène, avec attention aux exigences documentaires.

Entretien

Produits d'entretien, conditionnements et contraintes de transport selon dossier.

Baby-food et santé

Catégories traitées selon disponibilité et exigences spécifiques.

Marques FMCG

Marques nationales, marques distributeurs ou opportunités selon disponibilité.

Conditionnements

Contraintes produits et conditionnements pris en compte dès la qualification.

Préparer un dossier

Les informations utiles pour préparer votre dossier

Plus une demande est complète dès le départ, plus l'analyse commerciale et logistique peut être précise.

01

Votre société

  • Nom de la société
  • Pays de la société
  • Nature de votre activité
  • Site internet si disponible
02

Votre destination

  • Pays de destination finale
  • Pays de distribution si différent
  • Pays de transit si connu
  • Incoterm souhaité si connu
03

Vos produits

  • Marques recherchées
  • Références ou EAN
  • Désignations produits
  • Quantités estimées
  • Conditionnements souhaités
04

Contraintes éventuelles

  • Délai souhaité
  • Documents nécessaires
  • Contraintes réglementaires
  • Contraintes logistiques
  • Prix cible éventuel
FAQ

Questions fréquentes sur la logistique et les documents

Organisez-vous le transport jusqu'à destination ?
Selon le dossier et l'Incoterm convenu, l'organisation peut couvrir l'enlèvement, l'empotage, le transport maritime, routier ou aérien et le suivi jusqu'à la mise à disposition ou l'expédition.
Quels documents pouvez-vous préparer ?
Selon les produits et la destination : facture proforma, facture commerciale, packing list, certificats requis et documents de transport.
Travaillez-vous avec les Incoterms ?
Oui. Les conditions sont organisées autour d'Incoterms ou de modalités convenues avec le client professionnel : EXW, FCA, FOB, CFR, CIF et autres selon le dossier.
Comment transmettre ma demande ?
Vous pouvez partir du catalogue, d'une sélection de produits, d'un panier, de favoris ou d'une liste de références/EAN, puis demander une cotation.
Assurez-vous un suivi du dossier ?
Oui. Des vérifications sont menées aux étapes clés, réception, préparation, documents, expédition, pour conserver une traçabilité utile aux clients professionnels.

Préparer votre demande avec les bonnes informations

Pour obtenir une réponse exploitable, transmettez autant d'éléments que possible : références, marques, EAN, quantités, conditionnements, destination finale, contraintes éventuelles et, si disponible, une liste produits ou un fichier Excel.