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Logística, documentos e preparação de encomendas

Organize as suas encomendas profissionais com a DRH Market

A DRH Market acompanha os compradores profissionais na preparação das suas encomendas, na coordenação logística, na elaboração dos documentos necessários e na organização das expedições quando o processo o exige.

Referências, marcas, EAN, quantidades, embalagens, destino final, requisitos documentais e condições logísticas são estruturados desde o início para preparar uma cotação e uma organização adaptadas.

01

Preparação de encomendas

Pedidos multiproduto estruturados a partir de referências, marcas e EAN.

02

Organização logística

Paletes, recolha, enchimento de contentor e transporte coordenados consoante o processo.

03

Documentos e conformidade

Proforma, fatura comercial, packing list e certificados consoante o destino.

04

Controlo e rastreabilidade

Verificações nas etapas-chave e acompanhamento documental do processo.

A nossa abordagem

Uma organização adaptada às necessidades profissionais

Cada pedido pode combinar várias marcas, várias categorias de produtos, quantidades variáveis, restrições de embalagem, prazos, um destino final e documentos específicos. A DRH Market estrutura estas informações para preparar uma resposta comercial e logística exploitável.

Esta abordagem permite limitar as idas e voltas, qualificar melhor as necessidades, antecipar eventuais restrições e construir uma base clara para a cotação, a preparação de encomendas e a organização das operações.

A DRH Market dispõe de capacidades de armazenamento e preparação na região de Paris (77230 Dammartin-en-Goële), na zona mediterrânica (13700 Marignane) e na fachada atlântica, no Havre (76170 Saint-Jean-de-Folleville), primeiro porto francês de tráfego de contentores.

Ver o detalhe dos nossos armazéns e as suas condições de acesso →

Plateforme logistique vue du ciel, quais de chargement
Os nossos serviços

Preparação, logística, documentos

Três vertentes complementares para transformar um pedido num processo exploitável.

Préparation de commande, emballage et mise sous adhésif

Preparação de encomendas

Os pedidos são estruturados a partir das referências procuradas, das marcas, dos EAN, das quantidades, das embalagens pretendidas e das restrições próprias de cada processo.

  • referências, marcas e EAN
  • quantidades e embalagens
  • agrupamento multiproduto
  • base de cotação exploitável
Organisation logistique, chariot élévateur en entrepôt

Organização logística

Consoante os produtos, os volumes e as condições acordadas, a organização pode incluir a preparação de paletes, a recolha, a entrega, o enchimento de contentores e o transporte marítimo, rodoviário ou aéreo.

  • preparação de paletes
  • recolha ou entrega consoante as condições
  • enchimento de contentor se necessário
  • acompanhamento logístico até à expedição
Constitution des documents d'export

Documentos e conformidade

Os processos profissionais exigem frequentemente documentos precisos. Consoante os produtos, o destino e as restrições do processo, os elementos podem incluir proforma, fatura comercial, packing list, certificados e documentos de transporte.

  • fatura proforma
  • fatura comercial
  • packing list
  • certificados e documentos consoante o destino
Percurso

Um percurso claro, do pedido à organização

Quatro etapas para passar de uma necessidade a uma organização exploitável.

1

Transmite-nos a sua necessidade

Catálogo, seleção de produtos, carrinho, favoritos, ficheiro Excel ou lista de referências.

2

As referências são analisadas

Produtos, marcas, EAN, quantidades, embalagens e restrições são verificados.

3

A cotação é preparada

É construída uma proposta consoante a disponibilidade, as quantidades e as condições.

4

A encomenda é organizada

A preparação, os documentos e a logística são coordenados consoante as condições acordadas.

Rastreabilidade

Enchimento, fixação e rastreabilidade de ponta a ponta

Quando o processo implica uma expedição em contentor ou uma preparação específica, a organização integra o carregamento, o enchimento, a fixação das paletes e o acompanhamento documental, para uma preparação coerente com os produtos, os volumes e as condições acordadas.

Domínio documental e formalidades

  • faturas comerciais
  • packing lists detalhadas
  • certificados consoante o destino e os produtos
  • documentos de transporte
  • informações úteis para as formalidades
  • acompanhamento documental do processo

Enchimento, fixação e controlos

  • inspeção e preparação antes do carregamento
  • organização e fixação das paletes
  • controlo de referências e quantidades
  • verificação das embalagens
  • documentação fotográfica quando necessário
  • controlo antes da preparação ou expedição
Condições

Incoterms e condições logísticas

Consoante os processos, as condições são organizadas em torno de Incoterms ou de modalidades acordadas com o cliente profissional: disponibilização, entrega num ponto acordado, expedição marítima ou organização específica.

EXW Ex Works FCA Free Carrier FOB Free On Board CFR Cost and Freight CIF Cost, Insurance and Freight outras condições consoante o processo
Produtos

Uma experiência adaptada aos produtos FMCG

Restrições variáveis consoante as categorias de produtos de marca (FMCG), tidas em conta desde a preparação do processo.

Alimentar

Referências, embalagens, prazos de validade e documentos consoante os mercados em causa.

Higiene e beleza

Categorias de cosmética e higiene, com atenção aos requisitos documentais.

Limpeza

Produtos de limpeza, embalagens e restrições de transporte consoante o processo.

Alimentação infantil e saúde

Categorias tratadas consoante a disponibilidade e os requisitos específicos.

Marcas FMCG

Marcas nacionais, marcas de distribuidor ou oportunidades consoante a disponibilidade.

Embalagens

Restrições de produtos e embalagens tidas em conta desde a qualificação.

Preparar um processo

As informações úteis para preparar o seu processo

Quanto mais completo for um pedido desde o início, mais precisa pode ser a análise comercial e logística.

01

A sua empresa

  • Nome da empresa
  • País da empresa
  • Natureza da sua atividade
  • Site se disponível
02

O seu destino

  • País de destino final
  • País de distribuição se diferente
  • País de trânsito se conhecido
  • Incoterm pretendido se conhecido
03

Os seus produtos

  • Marcas procuradas
  • Referências ou EAN
  • Designações de produtos
  • Quantidades estimadas
  • Embalagens pretendidas
04

Eventuais restrições

  • Prazo pretendido
  • Documentos necessários
  • Restrições regulamentares
  • Restrições logísticas
  • Eventual preço-alvo
FAQ

Perguntas frequentes sobre a logística e os documentos

Organizam o transporte até ao destino?
Consoante o processo e o Incoterm acordado, a organização pode cobrir a recolha, o enchimento de contentores, o transporte marítimo, rodoviário ou aéreo e o acompanhamento até à disponibilização ou expedição.
Que documentos podem preparar?
Consoante os produtos e o destino: fatura proforma, fatura comercial, packing list, certificados exigidos e documentos de transporte.
Trabalham com os Incoterms?
Sim. As condições são organizadas em torno de Incoterms ou de modalidades acordadas com o cliente profissional: EXW, FCA, FOB, CFR, CIF e outras consoante o processo.
Como transmitir o meu pedido?
Pode partir do catálogo, de uma seleção de produtos, de um carrinho, de favoritos ou de uma lista de referências/EAN e, em seguida, pedir uma cotação.
Asseguram o acompanhamento do processo?
Sim. São realizadas verificações nas etapas-chave, receção, preparação, documentos, expedição, para manter uma rastreabilidade útil aos clientes profissionais.

Prepare o seu pedido com as informações certas

Para obter uma resposta exploitável, envie o maior número possível de elementos: referências, marcas, EAN, quantidades, embalagens, destino final, eventuais restrições e, se disponível, uma lista de produtos ou um ficheiro Excel.