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Logística, documentos y preparación de pedidos

Organice sus pedidos profesionales con DRH Market

DRH Market acompaña a los compradores profesionales en la preparación de sus pedidos, la coordinación logística, la elaboración de los documentos necesarios y la organización de los envíos cuando el expediente lo requiere.

Referencias, marcas, EAN, cantidades, embalajes, destino final, requisitos documentales y condiciones logísticas se estructuran desde el principio para preparar una cotización y una organización adaptadas.

01

Preparación de pedidos

Solicitudes multiproducto estructuradas a partir de referencias, marcas y EAN.

02

Organización logística

Palets, recogida, llenado de contenedor y transporte coordinados según el expediente.

03

Documentos y conformidad

Proforma, factura comercial, packing list y certificados según destino.

04

Control y trazabilidad

Verificaciones en las etapas clave y seguimiento documental del expediente.

Nuestro enfoque

Una organización adaptada a las necesidades profesionales

Cada solicitud puede combinar varias marcas, varias categorías de productos, cantidades variables, restricciones de embalaje, plazos, un destino final y documentos específicos. DRH Market estructura esta información para preparar una respuesta comercial y logística operativa.

Este enfoque permite limitar las idas y venidas, cualificar mejor las necesidades, anticipar posibles restricciones y construir una base clara para la cotización, la preparación de pedidos y la organización de las operaciones.

DRH Market dispone de capacidades de almacenamiento y preparación en la región de París (77230 Dammartin-en-Goële), en la zona mediterránea (13700 Marignane) y en la fachada atlántica, en El Havre (76170 Saint-Jean-de-Folleville), primer puerto francés de tráfico de contenedores.

Ver el detalle de nuestros almacenes y sus condiciones de acceso →

Plateforme logistique vue du ciel, quais de chargement
Nuestros servicios

Preparación, logística, documentos

Tres ámbitos complementarios para convertir una solicitud en un expediente operativo.

Préparation de commande, emballage et mise sous adhésif

Preparación de pedidos

Las solicitudes se estructuran a partir de las referencias buscadas, las marcas, los EAN, las cantidades, los embalajes deseados y las restricciones propias de cada expediente.

  • referencias, marcas y EAN
  • cantidades y embalajes
  • agrupación multiproducto
  • base de cotización operativa
Organisation logistique, chariot élévateur en entrepôt

Organización logística

Según los productos, los volúmenes y las condiciones acordadas, la organización puede incluir la preparación de palets, la recogida, la entrega, el llenado de contenedores y el transporte marítimo, terrestre o aéreo.

  • preparación de palets
  • recogida o entrega según condiciones
  • llenado de contenedor si es necesario
  • seguimiento logístico hasta la expedición
Constitution des documents d'export

Documentos y conformidad

Los expedientes profesionales a menudo requieren documentos precisos. Según los productos, el destino y las restricciones del expediente, los elementos pueden incluir proforma, factura comercial, packing list, certificados y documentos de transporte.

  • factura proforma
  • factura comercial
  • packing list
  • certificados y documentos según destino
Proceso

Un recorrido claro, de la solicitud a la organización

Cuatro etapas para pasar de una necesidad a una organización operativa.

1

Usted nos transmite su necesidad

Catálogo, selección de productos, cesta, favoritos, archivo Excel o lista de referencias.

2

Se analizan las referencias

Se verifican productos, marcas, EAN, cantidades, embalajes y restricciones.

3

Se prepara la cotización

Se elabora una propuesta según la disponibilidad, las cantidades y las condiciones.

4

Se organiza el pedido

La preparación, los documentos y la logística se coordinan según las condiciones acordadas.

Trazabilidad

Llenado, aseguramiento y trazabilidad de extremo a extremo

Cuando el expediente implica un envío en contenedor o una preparación específica, la organización integra la carga, el llenado, el aseguramiento de los palets y el seguimiento documental, para una preparación coherente con los productos, los volúmenes y las condiciones acordadas.

Dominio documental y formalidades

  • facturas comerciales
  • packing lists detalladas
  • certificados según destino y productos
  • documentos de transporte
  • información útil para las formalidades
  • seguimiento documental del expediente

Llenado, aseguramiento y controles

  • inspección y preparación antes de la carga
  • organización y aseguramiento de los palets
  • control de referencias y cantidades
  • verificación de los embalajes
  • documentación fotográfica cuando es necesario
  • control antes de la preparación o expedición
Condiciones

Incoterms y condiciones logísticas

Según los expedientes, las condiciones se organizan en torno a Incoterms o modalidades acordadas con el cliente profesional: puesta a disposición, entrega en un punto acordado, expedición marítima u organización específica.

EXW Ex Works FCA Free Carrier FOB Free On Board CFR Cost and Freight CIF Cost, Insurance and Freight otras condiciones según el expediente
Productos

Una experiencia adaptada a los productos FMCG

Restricciones variables según las categorías de productos de marca (FMCG), tenidas en cuenta desde la preparación del expediente.

Alimentación

Referencias, embalajes, vida útil y documentos según los mercados afectados.

Higiene y belleza

Categorías cosméticas y de higiene, con atención a los requisitos documentales.

Limpieza

Productos de limpieza, embalajes y restricciones de transporte según el expediente.

Alimentación infantil y salud

Categorías tratadas según disponibilidad y requisitos específicos.

Marcas FMCG

Marcas nacionales, marcas de distribuidor u oportunidades según disponibilidad.

Embalajes

Restricciones de productos y embalajes tenidas en cuenta desde la cualificación.

Preparar un expediente

La información útil para preparar su expediente

Cuanto más completa sea una solicitud desde el principio, más precisa podrá ser el análisis comercial y logístico.

01

Su empresa

  • Nombre de la empresa
  • País de la empresa
  • Naturaleza de su actividad
  • Sitio web si está disponible
02

Su destino

  • País de destino final
  • País de distribución si es diferente
  • País de tránsito si se conoce
  • Incoterm deseado si se conoce
03

Sus productos

  • Marcas buscadas
  • Referencias o EAN
  • Denominaciones de productos
  • Cantidades estimadas
  • Embalajes deseados
04

Posibles restricciones

  • Plazo deseado
  • Documentos necesarios
  • Restricciones reglamentarias
  • Restricciones logísticas
  • Precio objetivo eventual
FAQ

Preguntas frecuentes sobre la logística y los documentos

¿Organizan el transporte hasta el destino?
Según el expediente y el Incoterm acordado, la organización puede cubrir la recogida, el llenado de contenedores, el transporte marítimo, terrestre o aéreo y el seguimiento hasta la puesta a disposición o la expedición.
¿Qué documentos pueden preparar?
Según los productos y el destino: factura proforma, factura comercial, packing list, certificados requeridos y documentos de transporte.
¿Trabajan con los Incoterms?
Sí. Las condiciones se organizan en torno a Incoterms o modalidades acordadas con el cliente profesional: EXW, FCA, FOB, CFR, CIF y otras según el expediente.
¿Cómo transmitir mi solicitud?
Puede partir del catálogo, de una selección de productos, de una cesta, de favoritos o de una lista de referencias/EAN, y luego solicitar una cotización.
¿Realizan un seguimiento del expediente?
Sí. Se realizan verificaciones en las etapas clave, recepción, preparación, documentos, expedición, para mantener una trazabilidad útil para los clientes profesionales.

Prepare su solicitud con la información adecuada

Para obtener una respuesta operativa, envíe tantos elementos como sea posible: referencias, marcas, EAN, cantidades, embalajes, destino final, posibles restricciones y, si está disponible, una lista de productos o un archivo Excel.